2023 жылы 16 тамыз күні «Қызылорда облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің «Қармақшы аудандық архиві» филиалының ұйымдастырумен Е-Архив» ақпараттық жүйесіндегі «Әкімшілік функциялары»  тақырыбында семинар өткізілді. Семинарға 8 ауылдық округтен 9 жауапты маман қатысты. (Ақтөбе, Ақжар, Алдашбай ахун, Иіркөл, Жосалы, Қармақшы, Қуаңдария, III Интернационал ауылдық округ мамандары). Семинардың  мақсаты: «Е-Архив» ақпараттық жүйесінде істер номенклатурасы бөлімі, әкімшілік функциялары бойынша және функцияда болған өзгерістер итуралы түсіндіру жұмыстарын жүргізу.

Сонымен қатар Құжаттарды сараптап цифрлық форматқа өткізу кезінде *.pdf форматта сканерлеу қажеттілігі туралы айтылды. Семинар барысында қатысушылар қойған барлық сұрақтарға архив қызметкерлері тарапынан жауап берілді.